Đăng ký công ty nước ngoài tại New York, Hoa Kỳ.

Để thành lập một công ty TNHH tại New York tuy đơn giản nhưng vẫn có vài điều cần lưu ý nếu bạn không muốn gặp phải những vấn đề liên quan đến pháp lý. Dưới đây là những yêu cầu khi thành lập công ty TNHH tại New York mà bạn cần biết.

• Trước hết, công ty bạn phải có đầy đủ hồ sơ thành lập công ty bao gồm: quy chế công ty, danh sách cổ đông, người sáng lập, giấy phép hành nghề.
• Thứ hai, kèm theo các tài liệu này là xác nhận hoạt động kinh doanh tốt và hiệu quả do các công ty kiểm toán uy tín và độc lập hoặc các ngân hàng uy tín, cơ quan có thẩm quyền cấp. khoản trợ cấp. Mỗi tiểu bang có những yêu cầu khác nhau đối với những tài liệu này cũng như đối với việc công chứng tài liệu.
• Tiếp theo là điền mẫu đơn xin thành lập dành riêng cho bang New York. Sau khi có giấy phép kinh doanh tại đây, doanh nghiệp phải đăng ký với Sở Tài chính và các sở chuyên ngành nếu hoạt động trong lĩnh vực quản lý chuyên ngành như kinh doanh dược phẩm, y tế,...
• Hơn nữa, có một yêu cầu cụ thể về việc thành lập công ty TNHH tại New York, đó là bạn phải xuất bản bản sao Điều khoản của tổ chức của bạn hoặc thông báo về việc thành lập trên hai tờ báo khác nhau. Việc này phải được thực hiện trong vòng 120 ngày kể từ khi Điều khoản tổ chức ban đầu trở thành chính thức.

Ở Mỹ mỗi bang có các luật khác nhau điều chỉnh việc thành lập doanh nghiệp và do các cơ quan khác nhau phụ trách. Và dưới đây chính là những điều cần lưu ý khi bạn đang muốn thành lập một công ty TNHH tại New York.

1. Chọn tên công ty và chuẩn bị các giấy tờ liên quan

Hãy chọn một cái tên phù hợp và đảm bảo rằng tên đó chưa được sử dụng. Đồng thời, tên công ty TNHH của bạn phải kết thúc bằng một trong các ký hiệu sau:

• Limited Liability Company
• LLC
• L.L.C

Sau đó, bạn nên chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến công ty gồm: quy định công ty, danh sách cổ đông, sáng lập viên, giấy phép hành nghề.

2. Nộp các Điều khoản của công ty lên cơ quan có thẩm quyền

Gửi các giấy tờ về Điều khoản của Tổ chức cho cơ quan chính phủ ở New York. Chứng chỉ này sẽ xác nhận rằng công ty TNHH của bạn đã được thành lập và sẵn sàng đi vào hoạt động kinh doanh.

3. Tạo thỏa thuận hoạt động công ty của bạn

Thỏa thuận hoạt động là một tài liệu phác thảo các quy tắc kinh doanh, quy định và thủ tục hoạt động mà tất cả các thành viên thuộc công ty bạn đồng ý và ký kết.

4. Đăng ký EIN

Lấy Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) hay còn gọi là mã số thuế là điều bắt buộc vì chúng được dùng cho việc kê khai thuế và thủ tục tài chính. Bạn có thể nhận được mã số EIN thông qua trang web IRS, qua thư hoặc fax.

Trước khi thành lập công ty TNHH tại New York, hẳn các doanh nghiệp cũng đã biết đến bước xuất bản trên báo của bang này. Thế nhưng vẫn còn nhiều nhà đầu tư tự hỏi rằng, liệu tôi có thực sự cần phải đăng thông báo công ty TNHH của mình lên báo như quy định đã nêu? Phía dưới đây sẽ là câu trả lời cho thắc mắc của bạn.

New York là một trong ba tiểu bang vẫn yêu cầu các Công ty trách nhiệm hữu hạn mới thành lập phải đăng thông báo trên hai tờ báo địa phương trong sáu tuần liên tiếp. Chi phí xuất bản giữa các quận có thể rất khác nhau. Ở một số vùng ngoại ô, chi phí từ khoảng $300 nhưng có thể lên đến hơn $1600 ở Manhattan.

Theo Luật về công ty trách nhiệm hữu hạn tại New York §206, nếu các công ty TNHH không tuân thủ các yêu cầu xuất bản trong khung thời gian được chỉ định sẽ có thể bị đình chỉ bất kỳ giao dịch hoặc hoạt động kinh doanh.

Hậu quả có thể xảy ra là công ty TNHH của bạn sẽ mất quyền khởi kiện tại các tòa án ở New York. Hơn nữa, bạn sẽ không thể nhận được Giấy chứng nhận có dấu mộc mà một số đối tác có thể yêu cầu khi làm việc với công ty của bạn.

Bạn nên tuân theo tất cả các luật và quy định bắt buộc dành cho doanh nghiệp của mình - đây chính là lựa chọn ít rủi ro nhất để đảm bảo rằng công ty TNHH của bạn sẽ hoạt động thuận lợi dưới sự bảo vệ của luật tiểu bang.

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) ở New York là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhờ cách tính thuế đặc biệt. Có 2 cách chính để đánh thuế công ty LLC ở New York:

1. Hầu hết công ty LLC ở New York không phải chịu thuế thu nhập liên bang hoặc tiểu bang. Thay vào đó, thu nhập của các LLC được chuyển cho các thành viên/chủ sở hữu. Các thành viên/chủ sở hữu sau đó sẽ nộp thuế thu nhập nhà nước đối với doanh thu mà họ kiếm được từ công ty. Tuy nhiên, các LLC vẫn phải trả lệ phí nộp đơn cho tiểu bang trên tổng thu nhập của họ. Mức phí dao động từ $25 cho thu nhập trên $0 đến $4,500 cho thu nhập trên $25,000,000.
2. Trong một số trường hợp, công ty LLC ở New York có thể được đăng ký dưới dạng tập đoàn (corporation), công ty hợp danh (partnership) hoặc pháp nhân khác (disregarded entity) vì mục đích thuế. Các LLC này bị đánh thuế theo cách giống như thực thể mà chúng được phân loại. Do đó, nếu chủ sở hữu của một LLC ở New York đăng ký kinh doanh của mình dưới hình thức tập đoàn thì LLC đó sẽ cần phải khai thuế riêng và nộp thuế thu nhập công ty cũng như thuế nhượng quyền thương mại.

New York vừa bổ sung một số thay đổi đối với thuế suất doanh nghiệp bắt đầu từ năm 2021. Dưới đây là các mức áp dụng cho một số loại thuế doanh nghiệp tiêu biểu ở New York:

1. Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp áp dụng trên thu nhập cơ bản của doanh nghiệp Bang New York tăng từ 6,5% lên 7,25% bắt đầu từ năm 2021. Thuế suất này áp dụng cho người nộp thuế kinh doanh có thu nhập trong năm chịu thuế từ 5 triệu đô la trở lên. Các doanh nghiệp nhỏ, các nhà sản xuất đủ điều kiện và các công ty công nghệ mới nổi đủ điều kiện ở New York vẫn được nhận thuế suất ưu đãi tương ứng hiện tại của họ.

2. Thuế vốn kinh doanh

Từ năm 2021, thuế vốn kinh doanh của Bang New York sẽ được khôi phục và đặt ở mức 0,1875% cho các năm chịu thuế. Thuế suất 0% tiếp tục được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ, các nhà sản xuất đủ điều kiện và các tập đoàn nhà ở hợp tác ở New York.

3. Thuế đô la tối thiểu cố định (FDM)

Thuế FDM được tính dựa trên hóa đơn của công ty đó ở New York. Tỷ lệ dao động từ $25 cho biên lai dưới $100,000 đến $200,000 cho biên lai trên $1,000,000,000. Các đơn vị sản xuất, REIT và RIC, và QETC ở New York sẽ có bảng tính thuế riêng

Mặc dù hầu hết các Công ty Trách nhiệm hữu hạn (LLC) ở bang New York không phải chịu thuế thu nhập liên bang và tiểu bang, họ vẫn phải trả phí nộp đơn hàng năm. Công ty LLC ở New York phải nộp biểu mẫu IT-204-LL mỗi năm tài chính. Mức phí nộp đơn được tính tùy thuộc vào tổng thu nhập của LLC, và có thể thay đổi từ $25 (đối với thu nhập trên $0) đến $4,500 (đối với thu nhập trên $25.000.000). Các LLC không có thu nhập, hoặc được coi như một công ty, một công ty hợp danh hoặc một pháp nhân không được coi trọng sẽ không cần phải trả loại phí nộp đơn hàng năm này.

Ngoài ra, các LLC ở bang New York cũng phải trả một số loại thuế và phí hàng năm. Chúng bao gồm Thuế Nhà sử dụng lao động của Tiểu bang, Thuế Bán hàng và Sử dụng, và đối với các LLC được coi là một tổ chức hoặc đối tác không được coi trọng, Thuế Kinh doanh của Tiểu bang.

Các khoản thanh toán này thường do các đại lý ủy quyền của công ty LLC ở New York xử lý. Những đại lý này sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định và luật lệ của nhà nước, cũng như giải quyết các thủ tục hành chính. Nếu bạn cần một đại lý ủy quyền cho các LLC của mình ở New York hoặc bất kỳ nơi nào khác trên thế giới, hãy xem qua dịch vụ của One IBC^®. Chúng tôi tự hào đã hỗ trợ hơn 10.000 khách hàng trên toàn thế giới thành lập doanh nghiệp mới thành công tại hơn 27 khu vực pháp lý.

Nếu bạn dự định tiến hành kinh doanh tại New York, trước tiên bạn phải nắm rõ quy trình đăng ký tên doanh nghiệp. Dưới đây là 3 bước cơ bản mà bạn phải làm theo để đăng ký tên doanh nghiệp ở New York.

Bước 1: Chọn một pháp nhân kinh doanh phù hợp ở New York

Tùy thuộc vào kế hoạch kinh doanh của bạn, có nhiều loại cấu trúc kinh doanh khác nhau mà bạn có thể bắt đầu. Cấu trúc bạn chọn để thành lập sẽ xác định cách bạn đăng ký tên doanh nghiệp của mình ở New York. Các thực thể kinh doanh phổ biến ở New York là công ty tư nhân, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC).

Bước 2: Chạy kiểm tra tên doanh nghiệp ở New York

Khi đăng ký tên doanh nghiệp ở New York, bạn nên đảm bảo tên doanh nghiệp của mình là duy nhất để tránh các vấn đề về bản quyền và danh tính. Nếu bạn đăng ký với dịch vụ One IBC^®, chúng tôi sẽ giúp bạn kiểm tra cơ sở dữ liệu của bang New York. Đây là bước quan trọng vì đơn đăng ký của bạn sẽ bị từ chối nếu bạn cố gắng yêu cầu một tên đã được sử dụng.

Bước 3: Thiết lập doanh nghiệp ở New York của bạn

Khi bạn đã hoàn thành 2 bước trên, bạn sẽ cần phải gửi tài liệu đăng ký công ty New York của bạn đến tiểu bang. Bước cuối cùng khi đăng ký, bạn phải gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện Điều lệ tổ chức (Articles of Organization) cũng như các tài liệu liên quan đến doanh nghiệp của bạn cho Bộ Thương mại, Cộng đồng và Phát triển Kinh tế New York.

Giấy phép cấp tiểu bang chính (nếu công ty kinh doanh ở New York hoặc có ý định bán, cho thuê và cung cấp dịch vụ) được gọi là Giấy chứng nhận Cơ quan có thẩm quyền về thuế bán hàng. Giấy phép này thường được gọi là giấy phép thương mại. Để xin giấy phép kinh doanh này tại New York, công ty phải liên hệ với Bộ Tài chính và Thuế.

Ngoài ra, các công ty hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định cũng phải xin các giấy phép riêng. Trung tâm Giấy phép Tiểu bang New York có thể hỗ trợ những giấy phép này. Họ có một danh sách đầy đủ các giấy phép cũng như văn phòng nào sẽ xử lý các giấy phép nói trên. Ngoài ra còn có một cách khác để xin giấy phép kinh doanh ở New York, đó là sử dụng dịch vụ doanh nghiệp.

Ở các cấp địa phương như quận, thành phố, thị trấn và làng, các giấy phép khác cũng được yêu cầu. Kiểm tra trực tiếp với các văn phòng địa phương nếu công ty đặt văn phòng tại đó hoặc sẽ kinh doanh ở đó. Các trang web của chính quyền địa phương thường có thông tin về chủ đề này vì vậy tốt hơn hết công ty nên kiểm tra ở đó để biết cách xin giấy phép kinh doanh ở New York.