Khởi nghiệp ở California - Những công việc quan trọng cần làm

California tự hào có GDP lớn thứ 5 trên thế giới, vượt qua nhiều quốc gia trong khi bản thân nó chỉ là một tiểu bang của Mỹ. Không thể phủ nhận sức hấp dẫn mà nó có đối với các doanh nghiệp nhỏ và doanh nhân mới. Đứng đầu về số lượng doanh nghiệp mới trong năm 2019, bang này cũng là nơi tốt nhất cho những người khởi nghiệp kinh doanh nhỏ ở California.

Các loại hình công ty ở California

Trước khi đi vào hướng dẫn từng bước kỹ thuật về cách bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ ở California, điều quan trọng là phải hiểu toàn diện về hai cấu trúc kinh doanh được phép ở California: LLC và Corporation. Mọi người nên thành lập một LLC ở California hay thành lập một công ty ở California?

San Francisco, một trong những thành phố bận rộn nhất của California

Thứ nhất, LLC là viết tắt của Limited Liability Company và đúng như tên gọi của nó, (các) chủ sở hữu được bảo vệ một phần khỏi nợ nần, phá sản và / hoặc các trách nhiệm pháp lý khác. Nếu một người đầu tư vào một LLC, mọi trách nhiệm pháp lý sẽ chỉ được giới hạn ở số tiền đầu tư. Các bên liên quan không phải sử dụng tài sản riêng của họ làm tài sản thế chấp để trang trải cho công ty trong bất kỳ trường hợp nào. Ngoài ra, LLC cung cấp cả hiệu quả về thuế và tính linh hoạt trong hoạt động. Theo định nghĩa, nó là một công ty "thông qua". Điều đó có nghĩa là lãi và lỗ của nó có thể được báo cáo trên tờ khai thuế cá nhân của (các) chủ sở hữu thay vì công ty. Do đó, việc khai thuế được thực hiện dễ dàng hơn và (các) chủ sở hữu có thể sử dụng điều này để cân đối báo cáo thu nhập của chính họ.

Các thành viên trong một LLC có thể tự mình tham gia vào hoạt động hoặc chỉ định một người nào đó (có thể là một người không phải là thành viên) để xử lý mọi thứ. Theo một nghĩa nào đó, LLC có lợi ích từ cả tập đoàn và quan hệ đối tác. Hơn nữa, các LLC có thể được chuyển đổi thành một công ty sau này. One IBC^® rất khuyến khích loại hình công ty này để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ ở California.

Không giống như LLC, loại hình Tổng công ty cho phép chào bán cổ phiếu để chia sẻ quyền sở hữu của công ty, do đó One IBC^® khuyến nghị khách hàng thành lập công ty ở California nếu họ đang tìm kiếm nhà đầu tư. Nó bị đánh thuế như một thực thể hoàn toàn khác với (các) chủ sở hữu của nó, do đó làm cho việc khai báo phức tạp hơn một chút nhưng điều này có thể giúp giảm tổng hóa đơn thuế cho cả hai bên. Ngoài ra, có hai loại hình Tổng công ty là Tổng công ty C (C Corp) và Tổng công ty S (S Corp). C Corp là cấu trúc mặc định và S Corp là cấu trúc có tình trạng thuế đặc biệt. Tên của họ xuất phát từ Bộ luật Doanh thu Nội bộ: Chương C và Chương S. S Corp bị đánh thuế tương tự như LLC và có giới hạn chỉ là một trăm cổ đông.

Tương tự, Tổng công ty có thời gian tồn tại không giới hạn trong khi LLC phải xác định trước thời hạn nói trên khi thành lập công ty ở California. Các công ty cũng được yêu cầu tổ chức một cuộc họp cổ đông với việc lưu giữ hồ sơ và báo cáo chi tiết hàng năm. Mọi thay đổi hoặc hành động liên quan đến hoạt động của công ty phải được thực hiện sau khi có sự biểu quyết của hội đồng quản trị.

Các bước để bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ ở California với One IBC^®

Bước đầu tiên: Kế hoạch kinh doanh

Một kế hoạch kinh doanh nên được soạn thảo bằng cách nghiên cứu thị trường và viết ra càng nhiều chi tiết càng tốt. Rủi ro và cơ hội cũng như khách hàng tiềm năng và các đối thủ cạnh tranh trên thị trường phải được nghiên cứu cẩn thận. (Các) chủ sở hữu nên xem xét các câu hỏi như: Tại sao thành lập công ty ở California? Tại sao lại là ngành này? Khách hàng là ai? và tập trung chuyên sâu vào các cốt lõi của doanh nghiệp như Tài chính, Tiếp thị và Công nghệ.

Đây là phần quan trọng nhất vì kế hoạch là nền tảng của mọi hoạt động sau này. Cơ cấu của công ty (LLC, S Corp hoặc C Corp) được quyết định trong bước này. Một kế hoạch kinh doanh vững chắc cũng được sử dụng để thuyết phục ngân hàng hoặc các nhà đầu tư.

Bước thứ hai: Đăng ký công ty

Bước tiếp theo là đăng ký kinh doanh. Điều đầu tiên để bắt đầu là xác nhận với chính quyền địa phương rằng tên công ty có sẵn. Tên phải tuân thủ các quy định của địa phương và không được sử dụng bởi các công ty khác. Nó cũng phải là nền tảng của thương hiệu và phản ánh đầy đủ giá trị cốt lõi và tầm nhìn. Sau đó, địa điểm của công ty nên được quyết định dựa trên nghiên cứu thị trường. Mỗi thành phố hoặc quận bên trong California có luật địa phương riêng, có thể là lợi thế hoặc bất lợi chính.

One IBC^® luôn sẵn lòng giúp đỡ khách hàng về hồ sơ đăng ký

Với tất cả thông tin đã sẵn sàng, Điều khoản kết hợp và tuyên bố thông tin phải được nộp cho các văn phòng chính phủ tương ứng. LLC và Corporation đều có các thủ tục giấy tờ khác nhau và quy trình này yêu cầu nộp một số biểu mẫu và báo cáo cùng với một số khoản phí phải trả. Nếu không có kinh nghiệm hoặc hướng dẫn trước, đây có thể là một nhiệm vụ khá khó khăn vì vậy việc tham khảo ý kiến từ nhân viên của One IBC^® về cách bắt đầu một doanh nghiệp nhỏ ở California được khuyên nên thực hiện trước.

Bước thứ ba: lấy số ID thuế

(Các) chủ sở hữu phải đăng ký Mã số nhận dạng nhà tuyển dụng (EIN) hoặc Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN) với Sở thuế vụ (IRS). Đây là một bước quan trọng để thành lập một công ty ở California vì nếu không có nó, một công ty không thể khai thuế cũng như mở tài khoản ngân hàng. Một dịch vụ của IBC bao gồm cả việc đăng ký EIN và ITIN.

Bước thứ tư: Xin giấy phép và giấy phép

Mỗi thành phố / quận và ngành công nghiệp có yêu cầu giấy phép cụ thể của riêng mình. Các ngân hàng nghiêm ngặt có thể yêu cầu những điều này trong quá trình nộp đơn. Để biết các giấy phép bắt buộc, hãy tham khảo ý kiến nhân viên của One IBC^® để được hướng dẫn chuyên môn về các giấy phép nào và cách nộp đơn. Chi phí để có được Giấy phép hoặc Giấy phép trung bình là vài trăm đô la Mỹ.

Bước thứ năm: Mở tài khoản ngân hàng

Trên thực tế, quá trình này mất nhiều thời gian hơn và đòi hỏi nhiều công việc phải thực hiện hơn bất kỳ bước nào. Nó có thể gây ngạc nhiên cho nhiều người nhưng mở một Tài khoản Ngân hàng Doanh nghiệp khó hơn thành lập một công ty ở California. Các ngân hàng lớn thường yêu cầu tất cả các giấy tờ nêu trên cộng với một số giấy tờ khác. Hơn nữa, nhiều ngân hàng cũng yêu cầu ứng viên phải có mặt tại chỗ để phỏng vấn trực tiếp.

Sau khi trải qua tất cả các bước, công ty hiện đã sẵn sàng để bắt đầu ký hợp đồng đầu tiên. Các nhiệm vụ phụ không khẩn cấp còn lại chủ yếu là nội bộ như soạn thảo văn bản luật, nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý đánh giá công ty, v.v.