Dịch vụ văn phòng | Câu hỏi thường gặp

Thời hạn hợp đồng tối thiểu có thể là ba tháng và tự động gia hạn cho đến khi bạn có thông báo mới. Chúng tôi có thể cung cấp hợp đồng 6 tháng và 12 tháng và phí hàng tháng thấp hơn hợp đồng 3 tháng.

Sử dụng địa chỉ của chúng tôi làm địa chỉ kinh doanh chính thức của bạn có một số lợi thế. Đầu tiên, đó là địa chỉ mà khách hàng của bạn tìm thấy khi họ tìm kiếm trên Google doanh nghiệp của bạn và nhìn thấy trên danh thiếp của bạn. Chúng tôi sẽ xử lý tất cả các dịch vụ thư của bạn, bao gồm nhận thư và các gói chuyển phát nhanh cũng như là địa điểm liên hệ giữa bạn và khách hàng của bạn. Quan trọng hơn, nó giữ bí mật thông tin cá nhân của bạn với khách hàng và nhà cung cấp vì họ không còn có quyền truy cập vào vị trí nhà của bạn.

Xem thêm:

• Dịch vụ văn phòng cho doanh nghiệp

Văn phòng tiện ích cho phép công ty của bạn có một địa chỉ địa phương và nhận thư ở đó, trong một số trường hợp, có thể giúp tăng thêm uy tín cho công ty của bạn.

Địa chỉ đăng ký chỉ nhận được thư từ cơ quan chính quyền địa phương liên quan đến đăng ký, khai thuế hàng năm và khai thuế (nếu có đối với một số khu vực chỉ định).

Ngoài địa chỉ doanh nghiệp văn phòng tiện ích và xử lý tin nhắn, bạn sẽ có quyền truy cập vào mạng phòng họp OneIBC Hồng Kông trên cơ sở trả tiền cho mỗi lần sử dụng. Dịch vụ này rất phù hợp cho những lúc bạn cần tiến hành kinh doanh trực tiếp. Tư cách thành viên văn phòng tiện ích sẽ cho phép bạn được ưu tiên truy cập vào các phòng họp ở bất kỳ địa điểm trung tâm kinh doanh uy tín nào của chúng tôi tại các thị trường kinh doanh lớn.

Khi bạn muốn giới thiệu một địa chỉ kinh doanh ở trung tâm thành phố cho khách hàng của mình và nhận quyền lợi từ việc tiết kiệm chi phí của một văn phòng tại nhà, một văn phòng tiện ích sẽ phù hợp với bạn. Bạn được hưởng quyền lợi từ một địa chỉ kinh doanh đẳng cấp thế giới với văn phòng tiện ích của chúng tôi. Với chuyển tiếp cuộc gọi văn phòng tiện ích, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc gọi, cho dù bạn đang ở trong văn phòng tại nhà của bạn hoặc trên đường. Các nhà điều hành văn phòng tiện ích của chúng tôi xử lý các cuộc gọi đến của bạn dưới tên doanh nghiệp bạn và các cuộc gọi của bạn được chuyển thẳng đến số điện thoại mà bạn đã chỉ định bằng hệ thống viễn thông văn phòng tiện ích của chúng tôi.

Dịch vụ chuyển tiếp thư văn phòng tiện ích sẽ chuyển tiếp thư bưu chính nhận được tại địa chỉ doanh nghiệp văn phòng tiện ích của bạn đến địa điểm chỉ định của bạn, gửi fax trên toàn thế giới hoặc giữ lại để bạn lưu giữ.

Đôi khi bạn không thể trả lời điện thoại của mình - bạn đang trong một cuộc họp, làm việc gấp hoặc đang trong kỳ nghỉ - và người gọi không muốn để lại một thư thoại. Cuộc gọi nhỡ có thể là một cơ hội bị bỏ lỡ. Nhân viên tiếp tân của chúng tôi sẽ đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ cuộc gọi nào. Chúng tôi cũng có thể phục vụ như một sự hỗ trợ cho một nhân viên tiếp tân hiện có bằng cách chuyển điện thoại cho chúng tôi để giúp bạn có thời gian nghỉ ngơi, dùng bữa trưa, nghỉ hè hoặc trong trường hợp bạn bị ốm. Nhân viên lễ tân bao gồm trong phí dịch vụ của chúng tôi.

Xem thêm:

• Dịch vụ văn phòng cho doanh nghiệp

Có. Với mỗi địa điểm nơi bạn là khách hàng sử dụng văn phòng tiện ích, bạn có thể sử dụng địa chỉ Office Centre trên danh thiếp cũng như trên trang web của bạn và tất cả các sản phẩm tiếp thị.