Giám đốc tại Hong Kong có những yêu cầu và nghĩa vụ gì?

Hong Kong là một trong những quốc gia hàng đầu được nhiều doanh nhân và nhà đầu tư nước ngoài chọn để thành lập công ty. Dựa theo luật Hong Kong, một trong những yêu cầu cho việc mở một công ty mới tại Hong Kong, là các chủ sở hữu phải có ít nhất một người đảm nhận vị trí Giám đốc cho công ty của họ.

Yêu cầu cơ bản:

Có hai loại hình công ty được ưa chuộng cho người nước ngoài là Công ty Cổ Phần Tư Nhân và Công ty Trách nhiệm hữu hạn theo mức Bảo đảm.

Vị trí Giám đốc doanh nghiệp cho công ty tại Hong Kong có thể là chức danh một người hoặc đứng tên của một công ty, nhưng phải có ít nhất một giám đốc là chức danh của một người cụ thể. Mặt khác, ở Hong Kong không có giới hạn số lượng giám đốc của một công ty. Trong trường hợp đối với công ty Cổ Phần Tư Nhân, phải có ít nhất một giám đốc bắt buộc. Ngược lại, đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn theo mức Bảo đảm thì phải cần ít nhất hai giám đốc cho việc thành lập công ty tại Hong Kong.

Tuy nhiên, với một số trường hợp ngoại lệ, một công ty không thể giữ chức vụ giám đốc cho cả hai loại hình công ty đại chúng và công ty tư nhân, nếu công ty đó nằm trong danh sách của Sở Giao dịch Chứng khoán Hong Kong. Điều lệ này được áp dụng tương tự đối với Công ty TNHH Theo mức Bảo đảm.

Hơn thế nữa, các giám đốc có thể là người mang quốc tịch của bất kỳ quốc gia nào, họ có thể là cư dân Hong Kong hoặc là người nước ngoài. Thêm vào đó, các giám đốc cần phải đủ 18 tuổi trở lên và họ không từng phá sản hay bị kết án (tù) về sự lơ là, thiếu trách nhiệm trong việc quản lý và gây hậu quả nghiêm trọng cho công ty.

Những thông tin công khai:

Thông tin của các giám đốc, cổ đông, và thư ký của công ty tại Hong Kong sẽ được công khai, dựa theo luật Công ty Hong Kong.

Mỗi công ty Hong Kong đều phải lưu giữ hồ sơ đăng ký giám đốc, trong đó mọi người có thể truy cập vào thông tin này. Bản ghi đăng ký phải bao gồm không chỉ tên từng giám đốc mà còn là lịch sử cá nhân của mỗi giám đốc, đã được nộp cho Cơ quan Đăng ký Công ty.

Đây là điều quan trọng khi điền chi tiết về các người đứng đầu của một công ty với Cơ quan Đăng ký Công ty của Hong Kong.

Tuy nhiên, nếu các chủ sở hữu muốn duy trì sự bảo mật thông tin của họ với tư cách là giám đốc công ty mới tại Hong Kong, họ có thể sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp của One IBC^® để chỉ định một cổ đông được đề cử và một giám đốc được đề cử cho việc mở công ty mới này.

Nhiệm vụ của giám đốc:

Dựa theo Cơ quan Đăng ký Công ty Hong Kong, nhiệm vụ của giám đốc bao gồm:

1. Nghĩa vụ phải hành động một cách thiện chí vì lợi ích của toàn bộ công ty: Một giám đốc phải có nghĩa vụ chịu trách nhiệm về lợi ích của tất cả các cổ đông của công ty, ở hiện tại và cả tương lai. Giám đốc phải đạt được kết quả công bằng giữa các thành viên hội đồng quản trị và các cổ đông với nhau.
2. Nghĩa vụ sử dụng quyền hạn cho mục đích đúng đắn vì lợi ích của toàn thể thành viên: Một giám đốc có nghĩa vụ không được sử dụng quyền lực của mình cho các lợi ích cá nhân hặc giành quyền kiểm soát công ty. Việc thự thi quyền hạn giám đốc phải phù hợp với mục đích của công ty.
3. Nghĩa vụ không được ủy quyền ngoại trừ khi có ủy quyền và nghĩa vụ phù hợp để thi thành phán quyết độc lập: Một giám đốc không được phép ủy quyền cho bất kỳ quyền lực nào của giám đốc trừ khi được ủy quyền bởi các điều khoản của hội đồng quản trị. Mặt khác, giám đốc có nghĩa vụ phải thi hành phán quyết của hội đồng quản trị liên quan đến quyền lực được giao cho giám đốc.
4. Nghĩa vụ quan tâm, kĩ năng, và sự siêng năng.
5. Nghĩa vụ tránh xung đột giữa lợi ích cá nhân và lợi ích của công ty: Quyền lợi cá nhân của giám đốc không được mâu thuẫn với lợi ích của công ty.
6. Nghĩa vụ không được tham gia vào các giao dịch mà giám đốc có lợi ích, ngoại trừ tuân thủ các yêu cầu của pháp luật: Giám đốc không được tham gia vào các giao dịch với công ty. Theo luật, một giám đốc phải công khai các quyền lợi của anh ấy trong tất cả các giao dịch.
7. Nghĩa vụ không được lạm dụng quyền lợi của vị trí giám đốc: Giám đốc không được sử dụng vị trí và/hoặc quyền lực hiện tại để làm lợi cho lợi ích các nhân, hoặc cho người khác cả trực tiếp lẫn gián tiếp, hoặc trong trường hợp có thể gây ảnh hưởng đến công ty.
8. Nghĩa vụ không được phép sử dụng trái phép tài sản hoặc thông tin của công ty: Một giám đốc không được sử dụng tài sản của công ty, bao gồm cả tài sản, thông tin và các cơ hội hiện tại của công ty mà giám đốc biết. Trừ khi công ty đã đồng ý với giám đốc và các vấn đề đã được công khai trong cuộc họp cổ đông.
9. Nghĩa vụ không được chấp nhận lợi ích cá nhân từ các bên thứ ba cho vị trí giám đốc.
10. Nghĩa vụ theo dõi các hiến pháp và nghị quyết của công ty.
11. Nghĩa vụ lưu giữ hồ sơ kế toán.

Xem thêm:

• Giám đốc danh nghĩa cho công ty Hồng Kông
• Dịch vụ thành lập công ty Hồng Kông