Quy trình để thành lập công ty tại Delaware gồm những bước nào?

Bước 1: Chọn tên công ty

• Bước đầu tiên, các nhà đầu tư phải chọn tên công ty phù hợp với thông điệp, sản phẩm, dịch vụ để thành lập tại Delaware.
• Sau đó, chủ doanh nghiệp cần kiểm tra để chắc chắn rằng tên công ty của bạn không bị trùng với một công ty khác tại Delaware.

Bước 2: Bổ nhiệm thành viên/quản lý (Công ty Trách nhiệm hữu hạn) hoặc giám đốc (Công ty Cổ phần)

Đối với Công ty Trách nhiệm hữu hạn (TNHH):

• Phải có từ một thành viên/quản lý trở lên
• Không có yêu cầu về độ tuổi đối với thành viên/quản lý
• Không yêu cầu khai báo địa chỉ cư trú của thành viên/quản lý
• Không yêu cầu liệt kê tên, địa chỉ của thành viên/quản lý trên Giấy phép Thành lập.

Đối với Công ty Cổ phần:

• Phải có từ một giám đốc trở lên
• Không có yêu cầu về độ tuổi
• Không yêu cầu khai báo địa chỉ cư trú của giám đốc
• Không yêu cầu liệt kê tên, địa chỉ của giám đốc trên Giấy phép Thành lập.

Bước 3: Đăng ký đại lý đại diện tại Delaware

Các công ty khi muốn thành lập tại Delaware cần có một đại lý đại diện để nhận các giấy tờ và văn bản pháp lý. Đại lý đại diện có thể được đăng kí bởi một (01) cá nhân thường trú tại Delaware hoặc hai (02) chủ thể kinh doanh được ủy quyền tại Delaware.

Đại lý đại diện này phải có địa chỉ đăng ký tại Delaware. Trường hợp công ty đã có văn phòng đại diện tại Delaware thì có thể xem như là đại lý của công ty tại Delaware.

Bước 4: Chuẩn bị Hồ sơ thành lập công ty

Giấy phép thành lập Công ty TNHH/Công ty Cổ phần sẽ do Bộ Ngoại Giao Hoa Kỳ cấp, những thông tin thường được ghi trên giấy phép như:

• Tên công ty
• Địa chỉ email và trụ sở
• Tên và địa chỉ đại lý đăng ký
• Cơ cấu góp vốn doanh nghiệp (số lượng cổ phiếu phát hành, người sở hữu, giá cổ phiếu,…)
• Tên và địa chỉ của người thành lập.

Bước 5: Báo cáo tài chính và thuế nhượng quyền thương mại

Delaware yêu cầu các công ty phải nộp Báo cáo thuế thường niên. Đối với Công ty Cổ phần, Báo cáo thuế thường niên phải nộp trước ngày 01/03 hàng năm. Đối với Công ty TNHH, Báo cáo thuế thường niên phải nộp trước ngày 01/06 hàng năm.

Bước 6: Đăng ký giấy phép/giấy chứng nhận kinh doanh

Hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, bao gồm các công ty Một thành viên cần có giấy phép, giấy chứng nhận theo yêu cầu của cả liên bang và tiểu bang để có thể hoạt động một cách hợp pháp.

Bước 7: Tuân thủ các quy định về thuế, quy định liên quan khác

Công ty phải tuân thủ quy định về thuế và các quy định liên quan khác, bao gồm việc đăng ký mã số thuế liên bang (EIN).

Bước 8: Mở tài khoản ngân hàng

Mở tài khoản ngân hàng khi công ty sẵn sàng bước vào hoạt động. Lúc này bạn sẽ cần đến mã số thuế liên bang (EIN) và các thông tin liên quan về công ty.