Tổng quan
Ghi sổ kế toán là việc ghi lại các giao dịch tài chính và là một phần của quá trình kế toán trong kinh doanh. Các giao dịch bao gồm mua hàng, bán hàng, xuất biên lai và chứng từ thanh toán của một cá nhân hoặc một tổ chức / công ty. Có nhiều phương pháp ghi sổ tiêu chuẩn, bao gồm ghi sổ đơn và ghi sổ kép. Mặc dù những công việc này có thể được xem là kế toán "thực sự", bất kì công việc nào liên quan tới việc ghi chép lại các giao dịch tài chính là một quy trình ghi sổ kế toán..
Ghi sổ kế toán là công việc của một kế toán viên (hoặc người giữ sổ sách) ghi lại các giao dịch tài chính hàng ngày của một doanh nghiệp. Họ thường ghi lại các giao dịch vào Sổ Nhật ký Chung (bao gồm các chứng từ bán hàng, mua hàng, biên lai và chứng từ thanh toán) và ghi lại từng giao dịch tài chính, cho dù là tiền mặt hay tín dụng, vào sổ nhật ký chính xác, đó là sổ/ tài khoản tiền mặt, sổ/tài khoản nhà cung cấp, sổ/tài khoản khách hàng,... - và Sổ Cái. Từ đó, một kế toán viên có thể tạo báo cáo tài chính từ thông tin được ghi lại từ sổ sách kế toán.
Sổ sách kế toán chủ yếu đề cập đến các khía cạnh lưu trữ hồ sơ của kế toán tài chính và chuẩn bị các tài liệu nguồn cho tất cả các giao dịch, hoạt động và các sự kiện khác của một doanh nghiệp.
Việc ghi sổ kế toán giúp đưa các giao dịch vào Bảng cân đối kế toán thử: một kế toán viên có thể lập Báo cáo kết quả kinh doanh và Bảng cân đối kế toán bằng cách sử dụng Bảng Cân đối thử và Sổ Cái từ sổ sách kế toán.
One IBC® cung cấp dịch vụ kế toán và ghi sổ kế toán với mức giá hợp lý. Nhiều khách hàng đã nhận được lợi ích từ Dịch vụ Kế toán chứng từ theo yêu cầu khách hàng của One IBC®. Chúng tôi cam kết phục vụ Dịch vụ Kế toán chứng từ chuyên nghiệp, đảm bảo tài khoản kế toán được quản lý tốt, giúp tiết kiệm thời gian và do đó làm tăng năng suất kinh doanh của công ty khách hàng. Chúng tôi cung cấp gói dịch vụ đầy đủ và phù hợp để tâm trí khách hàng hoàn toàn tự do cho việc mở rộng kinh doanh.
Việc ghi sổ kế toán mang lại lợi ích cho doanh nghiệp
Có một ý nghĩa khác và lí do quan trọng cho việc ghi sổ kế toán mà chúng ta chưa thảo luận. Mặc dù mọi nhiệm vụ mà dịch vụ kế toán hoàn thành đều quan trọng đối với sức khỏe tài chính của doanh nghiệp, nhưng điều thực sự tạo ra sự khác biệt là những nguyên lý cơ bản mà chúng được áp dụng. Các dịch vụ kế toán hoàn thành duy trì một quy trình tài chính nhất quán nhằm củng cố sức khỏe tài chính của công ty và giúp tạo ra và khuyến khích tính đồng nhất trong việc theo dõi, thanh toán và báo cáo. Giá trị của điều này là vô cùng lớn vì nó bảo vệ doanh nghiệp khỏi nhiều rủi ro tốn kém và nguy hiểm.
Quy trình tỏ ra có hiệu quả khi nhân viên kế toán phối hợp với các thành viên quản lý từ các bộ phận khác để phê duyệt mua hàng và thu thập báo cáo chi phí. Hoạt động này không chỉ đòi hỏi các kỹ năng tổ chức, quản lý và toán học cao, mà một nhân viên kế toán còn phải có kỹ năng và kinh nghiệm để thực hiện công việc này. Nhóm cũng làm việc để giảm chi phí tổng thể cho công ty.Họ không chỉ đảm bảo rằng sổ sách được bảo quản đúng cách để tránh các khoản chi phí và hình phạt tốn kém mà còn có thể cảnh báo bạn về sự lãng phí và quản lý sai nguồn cung cấp và hàng tồn kho. Kế toán viên sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian bởi vì bạn không cần phải tự mày mò và tự thực hiện các nhiệm vụ kế toán.
Quy trình ghi sổ tiết kiệm cho doanh nghiệp của bạn cả thời gian và tiền bạc là một điều chắc chắn, nhưng các quy trình và tính nhất quán được giới thiệu bởi kế toán của chúng tôi có thể giúp làm tăng tuổi thọ và hiệu quả của doanh nghiệp của bạn, giúp bạn có nhiều lợi nhuận hơn trong nhiều thập kỷ tới.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm
Các Dịch vụ | Trạng thái |
Chuẩn bị báo cáo lãi lỗ và bảng cân đối kế toán | |
Kê khai báo cáo hàng năm | |
Kiểm tra tính cân đối của Tài khoản Ngân hàng | |
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ | |
Phân tích tài chính cho các kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm | |
Dịch vụ kế toán theo Chuẩn mực kế toán (IFRS hoặc Swiss GAAP) | |
Chuẩn bị Báo cáo của Ban giám đốc | |
Lợi thế cạnh tranh của chúng tôi
Dịch vụ | Trạng thái |
Dịch vụ chuyên nghiệp với mức phí thấp nhất | |
Ghi sổ chính xác | |
Sao lưu tất cả thông tin tài chính | |
Quản lý khoản thanh toán cho nhân viên | |
Tính thuế VAT và thuế lợi tức | |
Quy trình
Bước 1
Thu thập chứng từ gốc
Thu thập chứng từ gốc cho tất cả các giao dịch, hoạt động và các sự kiện kinh doanh khác, chứng từ gốc là điểm khởi đầu trong quy trình kế toán.
Bước 2
Nhận biết và ghi nhận các giao dịch từ chứng từ gốc
Nhận biết và ghi nhận các giao dịch tài chính của doanh nghiệp và các sự kiện kinh doanh khác từ chứng từ gốc
Bước 3
Ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán
Ghi chép các nghiệp vụ vào tài khoản và sổ sách kế toán theo đúng chứng từ gốc kèm theo.
Bước 4
Thực hiện điều chỉnh cuối kỳ
Thực hiện điều chỉnh cuối kỳ là bước quan trọng để cập nhật hồ sơ kế toán và sẵn sàng cho việc chuẩn bị báo cáo kế toán quản lý, báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
Bước 5
Lập bảng cân đối kế toán thử
Lập bảng cân đối kế toán thử, đây là cơ sở để lập báo cáo, báo cáo thuế và báo cáo tài chính.
Bước 6
Khóa sổ kế toán cuối kỳ
Khóa sổ kế toán cuối kỳ kế toán viên kết thúc cho năm tài chính hiện tại và chuẩn bị cho năm tài chính tiếp theo.